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SINC para sua empresa: o que é e como pode ajudar

Um empresário possui diversas tarefas no seu dia a dia, como por exemplo, prospectar novos clientes, negociar com os fornecedores, efetuar pagamentos, zelar pelas necessidades de seus funcionários, planejar e executar inovações para sua empresa e ainda preocupar-se com questões contábeis que podem culminar em multas e, com isso, diminuir a margem de lucro e as possibilidades de investimentos.

Se responsabilizar e executar todas essas tarefas sem a ajuda da tecnologia torna-se humanamente impossível! E foi pensando nisso que a Support desenvolveu o Sistema de Gestão Integrada SINC, que atende tanto concessionárias de veículos quanto indústrias em geral.

Nosso sistema de gestão integrada foi criado para tornar o mito do gestor multitarefas uma realidade.

Por exemplo, se alguma vez você se esqueceu de realizar a cobrança em clientes inadimplentes enquanto emitia fatura e notas dos recebimentos, ou se ocupava em ouvir os pedidos do escritório de contabilidade acerca das notas de fornecedores, não se preocupe: isso não é uma questão de problema pessoal ou falha profissional, mas sim apenas um sinal de que você precisa muito de um sistema de gestão integrado em sua empresa.

Neste texto vamos mostrar o que é o SINC da Support e quais são suas principais vantagens.

O SINC é um sistema de gestão integrado desenvolvido para concessionária ou indústrias que necessitem automatizar seus processos, como por exemplo, pedidos de matéria-prima, otimizar os recursos humanos e ainda integrar os departamentos de vendas, contabilidade e finanças.

Essa centralização de informações entrega aos diretores uma visão exata de onde estão os gargalos que impedem suas empresas de crescer ou a possibilidade dela diminuir custos.

Além do excelente custo/benefício conheça mais algumas vantagens do SINC?

Fim das planilhas

Você já percebeu que controlar todos os processos da sua empresa com planilhas torna toda a atividade mais complicada. Isso porque, é muito difícil lembrar se todas estão atualizadas de maneira correta, e saber em quais dessas planilhas estão quais informações e de onde vieram todos aqueles dados.

A principal vantagem de um sistema de gestão integrado, como o SINC, é a possibilidade de centralizar as informações, tornando todo o processo plenamente confiável.

Ao implantar um sistema de gestão integrado, todos os dados inseridos em uma área serão atualizados automaticamente e em tempo real, para que todas outras áreas que necessitam desses dados, visualizem as informações.

Por exemplo, ao lançar uma ordem de compra, o usuário poderá realizar o faturamento na mesma hora, já gerar o boleto e enviar para seu cliente, realizar também o agendamento para envio do produto com o setor responsável e, por fim, o número desse processo já será computado no módulo contábil na competência correta. Tudo isso apenas alguns cliques.

Facilidade para a apresentação das obrigações contábeis

Todas as operações ficam arquivadas, com isso os registros contábeis são facilitados.

Além disso, após o encerramento de um período contábil, somente os administradores poderão reverter uma situação, como por exemplo, mandar uma nota para perdas contábeis ou cancelá-la, processo esse que oferece maior segurança de que essa ação está compatível com a legislação.

Esse mecanismo entrega com qualidade e correção os dados quando for necessário apresentar as obrigações contábeis para os órgãos responsáveis.

Gestão inteligente da folha de pagamento

Todo empresário sabe: agendar os pagamentos manualmente no sistema do banco é uma tarefa dispendiosa.

Com o SINC você gera planilhas que poderão ser enviadas para os bancos em pouco tempo e ainda verifica se existem alguns adicionais, como horas extras e percentuais de impostos retidos na fonte, por exemplo além de agendar o pagamento do FGTS e criar os holerites dos funcionários.

Tarefa que antes poderia levar todo dia de trabalho quando realizado manualmente, passa a ser executada em alguns minutos e de maneira automática.

Sistema integrado com bancos e Secretaria da Fazenda

Realizar os recebimentos de clientes e fazer pagamentos aos fornecedores às vezes não é fácil. O SINC se integra com os bancos e deixa mais tempo para que o empresário pense em inovações.

Há também a integração junto à Secretaria da Fazenda e com o sistema de emissão de notas do município, processo que garante que as entregas fiscais estejam sempre acordadas com as obrigações solicitadas por esses órgãos.

Visualização gráfica das informações gerenciais

Saber com precisão onde e como estão alocados os recursos de sua empresa e de como eles impactam na margem de lucro é de suma importância para realizar cortes de gastos e otimizar os investimentos. O SINC permite que você tenha visões gráficas das informações e, com isso, facilita todo o processo de tomada de decisão.

Mas o que eu devo considerar na escolha de um Sistema Integrado de Gestão?

Facilidade de uso: saber medir qual será a facilidade que os usuários terão ao usar o sistema, assegurando que elas irão usá-lo de maneira correta e que você não precisará fazer grandes investimentos em dinheiro e em tempo de treinamento.

Integração otimizada e funcional de módulos: através dessa integração você pode, além de evitar retrabalhos e integrar os módulos, garantir também a adesão e segurança dos dados.

Regularidade na atualização de suas obrigações fiscais: como os impostos e alíquotas tendem a variar muito e com atualizações constantes, é muito importante analisar se todas as definições dos órgãos governamentais serão oferecidas para sua empresa, sem que você tenha custos adicionais.

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